Três passos para começar a gerar NFC-e e NF-e
Para modernizar e agilizar o trâmite burocrático das obrigações fiscais das empresas, o Governo Federal implantou os projetos da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e da Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e), documentos que substituem notas e cupons fiscais impressos por um modelo que fica armazenado eletronicamente.
Essas novas formas de cumprir com suas obrigações fiscais e estar em dia com a receita trazem várias vantagens, como segurança, economia e agilidade. Mas para começar a emitir essas notas eletrônicas, a empresa precisa adaptar-se. Para facilitar, explicamos o processo em três passos simples:
Obtenção de um Certificado Digital
Antes de mais nada, a empresa que busca emitir notas fiscais de qualquer tipo precisa estar formalizada junto à Receita Federal e possuir um CNPJ. A partir disso, o primeiro passo a ser tomado é adquirir um Certificado Digital.
O Certificado Digital é uma espécie de assinatura de validade jurídica que comprove a identidade de uma empresa, pessoa ou site. É com esse certificado que a empresa assina sua Nota Fiscal Eletrônica, provando sua identidade e garantindo a segurança da transação.
Para conseguir o Certificado Digital, a empresa precisa solicitá-lo no portal de uma Autoridade Certificadora credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras (ICP). O contador da empresa pode auxiliá-la neste momento.
Credenciamento na Secretaria da Fazenda
Já de posse do Certificado Digital, a empresa deve acessar o site da Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do seu estado e fazer seu credenciamento como emitente de notas fiscais. Esse credenciamento pode variar de acordo com o estado em que a empresa está instalada. Normalmente ele é realizado pelo contador responsável.
Aquisição do sistema emissor
Este é um ponto importante. A escolha de um sistema emissor vai determinar a forma de emitir notas na sua empresa e uma decisão menos acertada pode deixar o trabalho mais difícil e demorado.
E é justamente para auxiliar nesta escolha que a BR Automação conta com profissionais capacitados a auxilia-lo da melhor maneira a deixar sua empresa legal e organizada.